Verwenden Sie Mailing List Assistant, wenn E-Mails an Gruppen oder Listen auf einer regulären Basis versenden müssen. Interne Kommunikation: Tagesordnungen, Sitzungsprotokolle, Berichte, Memos, Präsentationen, Einladungen, Pläne. Externe Kommunikation: Newsletter, Anzeigen, E-Mail-Marketing.
Die Aufstellung und Aktualisierung von Mailinglisten ist wesentlich einfacher geworden. Da der Mailing List Assistant in Microsoft® Access® gebaut ist, profitieren Sie von den vielen verfügbaren Funktionen die es für die Aufrechterhaltung der Listen (Tabellen) dort gibt: manuelle Dateneingabe, Kopieren von Daten aus anderen Quellen wie Microsoft® Excel® mit Cut & Paste oder importieren mit Hilfe der Importassistenten von Access, zum Beispiel aus Outlook Kontakten.
Eine E-Mail wird genau so erstellt wie üblich. Wählen Sie die Mailingliste, geben Sie die Betreffzeile und den Text ein, fügen Sie die Anhänge hinzu, sofern vorhanden. Als nützliches Extra können Sie Ihre Texte als Vorlagen speichern, so dass Sie beim nächsten Mal wenn Sie eine ähnliche E-Mail senden müssen nicht neu anzufangen brauchen.Sie können auch die entsprechende Signatur für die E-Mail die Sie gerade senden wählen.
Mailing List Assistant ist auf Microsoft® Windows® und Microsoft® Office® aufgebaut. E-Mails werden über Microsoft® Outlook® oder SMTP verschickt. Mailing List Assistant ist eine Microsoft Access-Anwendung.